Analista Servicio al Asociado

Descripción

Brindar apoyo operativo, gestión, actualización y mantenimiento a las áreas de Servicio al Asociado, Auspicios, ASEO y Eventos. Tenga conocimiento absoluto del funcionamiento del área, desde los proyectos hasta los temas del día a día.

Experiencia requerida

Experiencia

  • Analista o Asistente.
  • 2 años en puestos similares.
  • Manejo de KPI’s de indicadores de gestión.
  • Trato y comunicación con proveedores.
  • Experiencia en manejo de presentaciones (Indispensable).
  • Experiencia en el manejo de bases de datos y gantts correspondientes a los eventos.
  • Office Intermedio – Word, Excel, PPT (Indispensable).
  • Manejo de Google Suite – Drive de Google (Indispensable).
  • Manejo de Zoom.

Estudios

  • Bachiller / Técnico
  • Marketing, Administración o afines.

Responsabilidades del cargo

  • Apoyar en las reuniones semanales con Líder y equipo de GESEA para ver el estado de las actividades en general, y otras acciones relacionadas a la división.
  • Recepción y primer filtro con interesados en afiliaciones (asociado/ aliado estratégico).
    Coordinar, recopilación de información y elaboración de resumen con estatus de empresas previo a almuerzo gerencial.
  • Responsable de la actualización y mantenimiento de base de datos de contactos de cada empresa asociada y aliados estratégicos.
  • Coordinación de presentación mensual con proveedor en los plazos acordados de los reportes de asistencia a reuniones (Asei Meetings y Reunión de Socios). Responsable de archivo y de la entrega de los reportes en fecha.
  • Colaboración en la recopilación de información y armado para envío de Boletín mensual a los socios.
  • Centralizar requerimientos a la agencia de Marketing que se generan de la División (solicitudes en Trello).
  • Colaboración en el desarrollo de producto Juntos en Salud. Mantenimiento, control, manejo de BD de socios registrados, actualizaciones del producto (app) y facturación.
  • Apoyo en el desarrollo del Intranet/ App: recopilación de información, manejo de Gantt, actualizaciones (video, eventos, boletines y otros) y mantenimiento.
  • Apoyo en el desarrollo de la Guía de proveedores: Carga de información, seguimiento a calificaciones de proveedores, depuración.
  • Asistencia y apoyo en todas las actividades planificadas de Servicio al asociado
    Seguimiento de calendario de ejecución y entrega de obras.

Los interesados deberán remitir toda la información relevante al proceso a: researcher-lima@headhuntinglab.com

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