Sub Gerente P&O

Descripción

Debe Desarrollar y ejecutar el ciclo de P&O, planes y programas especializados en el área de recursos humanos, ejecutando y controlando el cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos por la unidad para los colaboradores. 

Objetivo

Ejecutar y controlar el ciclo de P&O dentro de la organización, con especial  dedicación en el proceso de remuneraciones, gestión de contratos, finiquitos. En colaboración con proveedores y oficinas regionales cuando se requiera. Promover e impartir las políticas establecidas por la Administración para los colaboradores de la organización. 

Experiencia requerida

Experiencia

  • 1 año – Gestión de RRHH o cargos similares

Estudios

  • Técnico Profesional – Técnico en RRHH.
  • Superior Universitario – Ing. En RRHH o Ing. comercial.

Responsabilidades del cargo

Coordina y ejecuta los planes y programas de remuneración.

  • Recolección, preparación, control y manejo de la información y documentación relativa con el de pago de remuneraciones (PayRoll), prestaciones y beneficios. Incluye la alimentación del sistema de remuneración, coordinación y control del servicio externo y archivo de la documentación asociada.
  • Manejo de documentación de contratación (contrato de trabajo y anexos) y de las carpetas de los colaboradores. Archivo de los mismos.
  • Elaboración de cartas de amonestación, avisos de desvinculaciones y finiquitos de acuerdo con la legislación vigente.
  • Control para asegurar la asistencia de los colaboradores de acuerdo a la legislación vigente.
  • Control del registro fehaciente de los feriados legales de los colaboradores. 
  • Procesamiento y control de licencias médicas de los colaboradores. 
  • Apoyo en los procesos de Reclutamiento y Selección de Personal. 
  • Apoya a las distintas Unidades de la organización en la ejecución de los planes y programas del sistema de Administración de Recursos Humanos, que sean de su competencia y reportara a su jefe directo en los casos que se requiera intervención o decisión de gerencia.
  • Informa a su jefe directo, el resultado del análisis de los procesos, las irregularidades detectadas y aporta soluciones.
  • Aporta ideas de mejora y solución a normas y procedimientos del sistema de administración de recursos humanos.
  • Mantiene contacto directo con instituciones dedicadas a la capacitación. Proponiendo cambios y/o mejoras en la calidad de los proveedores. 
  • Transcribe e ingresa información referida a su cargo en los sistemas y redes según la normativa interna de la empresa.
  • Preparación y tramitación de Órdenes de Compra relativas a su área de competencia.
  • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
  • Responsable del cierre de remuneraciones anual y mensual.
  • Control de Subcontratos.

 

Funciones Indirectas

  • Conocer y cumplir los procedimientos y procesos de la cia y de su área asi como RIOHS y manual de convivencia.
  • Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.
  • Cumplimiento de las normas y procedimientos del SGI de Schenker.
  • Informa a su jefe directo, el resultado del análisis de los procesos, las irregularidades detectadas y aporta soluciones.
  • Aporta ideas de mejora y solución a normas y procedimientos relacionados con su unidad.
  • Rinde cuenta al Jefe Directo de las actividades realizadas cuando así lo requiera.
  • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
  • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
  • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

 

Funciones Medio Ambientales

  • Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud ocupacional, así como de Calidad y Medio Ambiente, establecidos por la organización.
  • Conocimiento del Sistema de Gestión Integrado (Calidad, Salud y Medio Ambiente, Seguridad Ocupacional).
  • Velar por el cumplimiento Plan de seguridad Schenker Chile.
  • Contribuir con las iniciativas medio ambientales.
  • Contribuir con la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado de Schenker Chile.
  • Participar en auditorías internas y externas de: Sistema de Gestión Integrado, DGAC, Clientes u otra parte interesada.

Los interesados deberán remitir toda la información relevante al proceso a: researcher-lima@headhuntinglab.com

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